A.SEJARAH MICROSOFT ACCESS
Microsoft Access, juga dikenal sebagai Microsoft Office Access, adalah
sebuah sistem manajemen database dari Microsoft yang menggabungkan
relasional Microsoft Jet Database Engine dengan antarmuka pengguna
grafis dan alat-pembangunan perangkat lunak. Ini adalah anggota dari
suite Microsoft Office aplikasi, termasuk dalam edisi profesional dan
lebih tinggi atau dijual secara terpisah.
Microsoft Access menyimpan data dalam format sendiri berdasarkan Akses
Jet Database Engine. Hal ini juga dapat mengimpor atau link langsung ke
data yang tersimpan dalam aplikasi dan database. [1]
Pengembang perangkat lunak dan arsitek data dapat menggunakan Microsoft
Access untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi, dan "power user"
dapat menggunakannya untuk membangun aplikasi perangkat lunak. Seperti
aplikasi Office lainnya, Akses didukung oleh Visual Basic untuk
aplikasi, bahasa pemrograman berorientasi objek yang dapat referensi
berbagai benda termasuk DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects,
dan banyak komponen ActiveX lainnya. Obyek visual digunakan dalam
bentuk dan laporan mengekspos metode dan properti mereka di lingkungan
pemrograman VBA, dan kode VBA modul dapat mendeklarasikan dan memanggil
fungsi-fungsi sistem operasi Windows.
Usaha pertama Microsoft untuk menjual suatu produk database relasional
adalah selama pertengahan 1980-an, ketika Microsoft mendapatkan lisensi
untuk menjual R: Base. Pada akhir 1980-an Microsoft mengembangkan solusi
sendiri CODEC Omega. Hal itu dikonfirmasi pada tahun 1988 bahwa produk
database Windows dan OS / 2 adalah dalam pembangunan. Itu akan mencakup
"EB" Tertanam Bahasa Basic, yang akan menjadi bahasa untuk menulis makro
di semua aplikasi Microsoft, tetapi penyatuan bahasa makro tidak
terjadi sampai diperkenalkannya VBA. Omega juga diharapkan dapat
memberikan front end ke SQL Server Microsoft. Aplikasi ini sangat sumber
daya-lapar, dan ada laporan bahwa ia bekerja lambat pada 386 prosesor
yang tersedia pada saat itu. Hal ini dijadwalkan akan dirilis pada
kuartal 1 tahun 1990, namun pada tahun 1989 pengembangan produk adalah
ulang dan itu dijadwalkan akan disampaikan tidak lebih cepat dari pada
Januari 1991. Bagian dari proyek kemudian digunakan untuk proyek
Microsoft yang lain: Cirrus (nama kode untuk Access), dan Guntur (nama
kode untuk Visual Basic, di mana mesin Basic Tertanam digunakan).
Setelah akses yang perdana, proyek Omega ditunjukkan pada tahun 1992
untuk beberapa wartawan dan fitur yang disertakan yang tidak tersedia di
akses.
1992 : Microsoft merilis Access versi 1.0 pada 13 November 1992 dan
Access 1.1 rilis pada Mei 1993 untuk meningkatkan kompatibilitas dengan
produk Microsoft lainnya dan untuk memasukkan bahasa pemrograman Basic
Access .
1993: Microsoft menetapkan persyaratan hardware minimum untuk akses v2.0
: Microsoft Windows v3.1 dengan 4 MB RAM yang dibutuhkan , 6 MB RAM
direkomendasikan , 8 MB ruang hard disk yang tersedia dibutuhkan , 14
MB ruang hard disk direkomendasikan . Produk dikirim pada tujuh 1,44 MB
disket . Manual menunjukkan tanggal hak cipta 1993.
Awalnya , perangkat lunak bekerja dengan baik dengan database relatif
kecil namun pengujian menunjukkan bahwa beberapa keadaan menyebabkan
korupsi data . Misalnya , ukuran file lebih dari 10 MB terbukti
bermasalah (perhatikan bahwa sebagian besar hard disk yang diadakan
kurang dari 500 MB pada saat ini digunakan secara luas ) , dan manual
Persiapan memperingatkan tentang sejumlah keadaan di mana driver
perangkat usang atau konfigurasi yang salah dapat menyebabkan kehilangan
data . Dengan pentahapan keluar dari Windows 95 , 98 and ME ,
meningkatkan kehandalan jaringan , dan Microsoft telah merilis 8 paket
layanan untuk Jet Database Engine , keandalan akses database telah
meningkat [ kapan? ] Dan mendukung lebih banyak data dan jumlah yang
lebih besar dari user.
Dengan Office 95 , Microsoft Access 7.0 ( alias " Access 95 " ) menjadi
bagian dari Microsoft Office Professional Suite , bergabung dengan
Microsoft Excel , Word, dan PowerPoint dan transisi dari Access Basic ke
Visual Basic for Applications ( VBA ) . Sejak itu , Microsoft telah
merilis versi baru dari Microsoft Access dengan setiap rilis dari
Microsoft Office . Ini termasuk Access 97 ( versi 8.0 ) , Access 2000 (
versi 9.0 ) , Access 2002 ( versi 10.0 ) , Access 2003 ( versi 11.5 ) ,
Access 2007 ( versi 12.0 ) dan Access 2010 ( versi 14.0 ) .
Versi 3.0 dan 3.5 dari Microsoft Jet database engine ( digunakan oleh
Access 7.0 dan kemudian dirilis Access 97 masing-masing) punya masalah
penting yang membuat versi ini tidak dapat digunakan pada akses komputer
dengan lebih dari 1 GB memori . [ 9 ] Sementara Microsoft tetap masalah
ini Jet 3.5/Access 97 pasca - rilis, itu tidak pernah tetap masalah
dengan Jet 3.0/Access 95 .
Penduduk asli Format database Access ( Jet MDB Database) juga telah
berkembang selama bertahun-tahun . Format termasuk akses 1.0 , 1.1 , 2.0
, 7.0 , 97 , 2000 , 2002 , 2007 , dan 2010 . Transisi yang paling
signifikan adalah dari Access 97 ke Access 2000 format , yang tidak
kompatibel dengan versi sebelumnya akses . Pada tahun 2011 semua versi
terbaru dari Access mendukung Access 2000 format . Fitur-fitur baru yang
ditambahkan ke Access 2002 format yang yang dapat digunakan oleh Access
2002 , 2003, 2007 , dan 2010 .
Microsoft Access 2000 meningkatkan ukuran basis data maksimal 2GB dari 1GB dalam Access 97 .
Microsoft Access 2007 memperkenalkan format database baru : ACCDB .
ACCDB mendukung link ke daftar SharePoint dan tipe data yang kompleks
seperti multivalue , dan bidang lampiran . Jenis bidang baru pada
dasarnya recordset dalam kolom dan memungkinkan penyimpanan beberapa
nilai or file dalam satu bidang . Microsoft Access 2007 juga
memperkenalkan bidang Lampiran file , yang disimpan data yang lebih
efisien daripada OLE ( Object Linking dan Embedding ) bidang .
Microsoft Access 2010 memperkenalkan versi baru dari format ACCDB
didukung hosting solusi Web Access pada SharePoint 2010 Server . Untuk
pertama kalinya , ini solusi akses diperbolehkan untuk dijalankan tanpa
harus menginstal Access di PC mereka dan dukungan pertama pengguna Mac .
Setiap pengguna di situs SharePoint dengan hak yang cukup bisa
menggunakan solusi Web Access . Salinan Access masih diperlukan untuk
pengembang untuk menciptakan solusi Web Access , dan versi desktop
Access tetap menjadi bagian dari Access 2010. Para solusi Web Access
tidak sama dengan solusi desktop yang . Otomasi hanya melalui bahasa
makro ( tidak VBA) yang Akses otomatis dikonversi ke JavaScript . Data
tidak lagi dalam database Access tapi daftar SharePoint . Sebuah
database desktop Access bisa link ke data SharePoint , sehingga aplikasi
hibrida yang mungkin sehingga pengguna SharePoint membutuhkan pandangan
dasar dan suntingan dapat didukung sedangkan yang lebih canggih ,
solusi tradisional bisa tetap di desktop database Access .
Microsoft Access 2013 menawarkan solusi desktop Access tradisional
ditambah diperbarui secara signifikan SharePoint 2013 solusi web [ 10 ]
Access Model Web di Access 2010 digantikan oleh arsitektur baru yang
menyimpan data dalam database SQL Server yang sebenarnya . . Tidak
seperti daftar SharePoint , ini menawarkan desain yang benar database
relasional dengan integritas referensial , skalabilitas , diperpanjang
dan kinerja yang diharapkan dari SQL Server . [ 11 ] solusi database
yang dapat dibuat pada SharePoint 2013 menawarkan antarmuka pengguna
yang modern dirancang untuk menampilkan beberapa tingkat hubungan yang
dapat dilihat dan diedit , bersama dengan mengubah ukuran untuk
perangkat yang berbeda dan dukungan sentuh. 2013 Desktop Access mirip
dengan Access 2010 namun beberapa fitur dihentikan termasuk dukungan
untuk akses Proyek Data ( ADPs ) , pivot tabel, grafik poros , koleksi
data yang akses , kontrol kode sumber , replikasi , dan fitur warisan
lainnya [ 12 ] Akses dekstop . ukuran maksimum basis data tetap 2GB (
seperti yang telah sejak versi 2000 ) .
Sebelum pengenalan Access , Borland ( dengan Paradox dan dBase ) dan Fox
( dengan FoxPro ) mendominasi pasar database desktop . Microsoft Access
adalah program database pasar massal pertama untuk Windows . Dengan
pembelian Microsoft FoxPro pada tahun 1992 dan penggabungan Rushmore
rutinitas optimasi query Fox ke Access , Microsoft Access database
dengan cepat menjadi dominan untuk Windows - efektif menghilangkan
kompetisi yang gagal untuk transisi dari dunia MS - DOS [ 13 ] .
Codename awal Access adalah Cirrus , mesin bentuk disebut Ruby . Ini
terjadi sebelum Visual Basic . Bill Gates melihat purwarupa dan
memutuskan bahwa komponen bahasa BASIC harus dikembangkan bersama
sebagai aplikasi diupgrade terpisah , proyek yang disebut Guntur . Kedua
proyek tersebut dikembangkan secara terpisah .
Akses juga nama program komunikasi dari Microsoft , dimaksudkan untuk
bersaing dengan program Procomm , dan lainnya . Ini terbukti gagal dan
dibatalkan. [14 ] Tahun kemudian, Microsoft kembali nama untuk perangkat
lunak database-nya .
2.2 Versi Microsoft Access
Tahun
|
Nama Versi
|
Nomer Versi
|
Sistem operasi yang didukung
|
Versi Microsoft Access
|
1992
|
Microsoft
Access 1.1
|
1
|
|
T/A
|
1993
|
Microsoft
Access 2.0
|
2
|
|
|
1995
|
Microsoft
Access for Windows 95
|
7
|
|
|
1997
|
Microsoft
Access 97
|
8
|
|
|
1999
|
Microsoft
Access 2000
|
9
|
|
|
2001
|
Microsoft
Access 2002
|
10
|
|
|
2003
|
Microsoft
Access 2003
|
11
|
|
|
2007
|
Microsoft
Office Access 2007
|
12
|
|
|
2010
|
Microsoft
Office Access 2010
|
13
|
|
Microsoft Office System 2010
|
Perbedaan
database ini meliputi :
1.Platform
atau system operasi
Pada bidang ini Mysql lebih baik karena dapat digunakan di
OS (Operation system) Windows, Linux, Machintosh, dan OS lainnya. Sedangkan
Microsoft access hanya dapat digunakan di OS buatan Microsoft seperti Windows
XP, 98 , NT , ME/2000 , Vista. Mysql cukup flexible untuk hal ini.
2.
Lisensi atau harga
- MS (Microsoft) Access memiliki lisensi berbayar yang
harganya lumayan mahal baik untuk perorangan maupun perusahaan.
- Mysql memiliki lisensi gratis yang bebas digunakan siapa
saja, bagi perusahaan komersial dikenakan biaya yang lebih murah dibandingkan
database lain di pasaran.
3.
Sifat database
- Penggunaan
database Mysql dapat bersifat multi user, mampu menyimpan data dan lainnya.
-
Penggunaan database MS.Access hanya sebatas single user saja.
4.
Tampilan
- Microsoft Access bersifat program GUI(Graphic User
Interface), yang mempunyai warna dan pilihan objek.
- Mysql mempunyai tampilan layaknya DOS, berupa latar
belakang hitam dan tulisan putih.
5. Kecepatan
Mysql lebih cepat daripada MS.Access dalam waktu koneksi dan
pemrosesan data.
6. Penggunaan dalam internet
Mysql dapat digabungkan dengan web server oleh bahasa
pemrograman sedangkan Ms.Access tidak bias.
7. Penggunaan dalam jaringan LAN
Mysql berjalan lebih baik dalam sebuah instalasi jaringan
dan cocok untuk membantu setiap client, untuk Ms.Access sulit dilakukan.
2.6 Pengembangan dengan Fitur
Microsoft Access
Bagaimana memulai microsoft Access
1. Klik Start pilih Program lalu
pilih Microsoft Access
2. Setelah terbuka klik Blank Database,
pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Koperasi
(Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi PT. AGH.)
Obyek-obyek dalam Microsoft Access :
1. Table
Table digunakan untuk menyimpan data
dalam suatu obyek, table memiliki arti sekumpulan data sejenis. Table sendiri
memiliki item informasi :
a.
Field : Data terkecil dari sebuah
table yang menempati bagian kolom.
b. Record : Kumpulan beberapa field
yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.
Langkah membuat Table
1. Pada jendela database klik Table.
2. klik dua kali create table in design view
3. pada jendela table ketikan field-field table
Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary
Key. seperti gambar dibawah ini.
4.
Pilih File ��Save. Ketikan Nama Table, karena table ini
berkaitan dengan Barang. Kit simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”.
5.
Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table
lainnya.
2. Query
Query adalah objek database yang
digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisa suatu data dengan cara
lain.
Manfaat Query :
a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu
table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya
“B001”
b. Menampilkan data dari dua table atau lebih
dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin
melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita
mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai
penghubungnya adalah field NIK.
c. Dapat melakukan operasi perhitungan.
Langkah-langkah membuat Query
1. Pada Jendela database pilih Query lalu
klik dua kali Create Query In Design View.
2. Pada Jendela Show Table Pilih
Table-Table yang akan dipakai dalam Query, mislanya kita pakai table Barang. Klik
Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada table yang ingin dipakai
lagi klik Close.
Keterangan
Field = Nama Field yang ingn
ditampilkan
Table = Nama Table dari Filed
tersebut
Sort = Mengurutkan Data hasil
query
Show = Mengatur Field
ditampikan atau tidak
Criteria = Syarat dari data yang
ingin ditampilkan
3. Untuk menampilkan
seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl_Barang Pada Field,
klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang.*
4. Untuk melihat hasil
Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik
icon Run pada toolbar.
5. Untuk menyimpan Query klik icon
disket, pada jendela save beri nama query lalu klik OK, Maka Query akan
tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.
6.
Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin
menampilkan Field KoDe_Barang dan Nama_Barang. Caranya pada Field
klik tombol panah ke bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor
kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Pastikan kotak
kecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akan
ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan).
7. Untuk Menampilkan data
barang Yang Kode Barangnya = B001. caranya adalah Pilih field-filed yang
akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya diketik B001.
8. Untuk Menampilkan nomor
faktur “F0001” siapa yang punya. Caranya adalah pada saat kita memilih
table yang akan digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl lalu klik Add,
Pilih Tbl_Karyawan, baru klik Close. Kita harus membuat hubungan antara
table Tbl_H_Pjl dangan Tbl_Karyawan caranya adalah klik field NIK pada
Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK pada Tbl_karywan “akan muncul
garis penghubung kedua table” (Jika sudah ada tidak perlu membuat penghubung).
Pilih Field-field yang akan ditampilkan, pada field No_Fak pada criterinya
diketik “F0001”. Setelah itu Jalankan Query.
9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya
kita buat query untuk sub form penjualan. Caranya :
a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View
pilih tbl_D_Pjl klik Add klik close
b. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah
ini
Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total Harga = [Harga]
* [Jumlah]
Jika dijalankan Hasilnya
c. Simpan Query dengan nama
qry_Detail_Penjualan
5. Form
Form adalah sebuah objek database
yang digunakan untuk membuat control proses memasukkan, memeriksa dan
memperbaharui data.
6. Report
Report adalah sebuah objek yang
digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat.
Cara Menutup Program Microsoft
Access
Menutup program MS Access berarti
keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat
dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :
- Klik File ->Exit pada menu
Bar
- Tekan tombol kombinasi shorcut
Key Alt + F4
- Klik icon Close pada Title Bar
dibagian sudut kanan atas dari jendela database.
Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database
yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan
pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja
dengan Microsoft Access di antaranya dapat melakukan proses penyortiran
pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan
sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan,
dan lain sebagainya.
Sebelum memulai
sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar
bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memiliki anggapan bahwa
Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan
komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda
mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini
dengan cepat untuk melanjutkan ke pokok bahasan berikutnya.
MEMULAI
MICROSOFT ACCESS
Sebelum memulai Microsoft Access, terlebih dahulu kita harus
mengenal apa itu database dan
apa saja komponen yang ada di dalamnya.
Pengertian
Tabel, Field dan Record
Seperti kita ketahui bahwa database merupakan
kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang
saling berhubungan. Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields.
Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :
Jadi yang dimaksud dengan fields adalah
atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkanrecord adalah isian data yang dimiliki oleh
tabel.
Untuk memulai Microsoft Access yaitu dimulai dengan tombol Start > Programs > Microsoft Office > MS Access 2007
Akan muncul tampilan
jendela standar seperti berikut.
Pada saat Anda pertama kali menjalankan Microsoft Access maka di
panel kanan terdapat Open Recent Database yang digunakan untuk membuka file
database yang pernah tersimpan. Bila Anda ingin membuat File Access baru, maka
Anda perlu mengklik kiri tombol Office Button yang terdapat di kiri-atas jendela
Access kemudian klik New (berlogo kertas kosong)
Berikutnya ketik nama database baru tersebut di bagian kanan
bawah jendela kemudian klik tombol Create
Selanjutnya Anda tinggal
melakukan pengeditan pada field yang terdapat di lembar kerja dengan cara:
klik icon View > Design View,
selanjutnya di dialog Save As, klik OK untuk memberi nama pada setiap field
serta memberikan atribut pada setiap filed tersebut.
Postingan
= 2135
