Postingan
A. Sejarah Microsoft Office
Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke
tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi
terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang
keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari
Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data
karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa
memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh
tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat
ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan
dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun
1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut
awalmula.com kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft
Office.
Sejarah
Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh
perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali
diperkenalkan pada tahun 1989.
Pada
tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi
3.0. Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word
sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka,
Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah
populer dengan Microsoft Office versi 3.0, pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi
ini Microsoft merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11 for workgroup,
perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu.
Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus
berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh
sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia.
Sampai
pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft
office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi
perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak
digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP (2002),
dan microsoft office 2007.
Pada
kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish
belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi
dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft
kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista.
B. Pengertian
Microsoft Word
1. Microsoft offfice 3,0.
Ternyata yang pertama dirilis adalah versi 3.0. pada versi inihanya tersedsia
untuk OS windows.
2. Microsoft office 4.0
dirilis pada tahun 1994, berisi word 6.0, Exel 5.0,powerpoint 4.0,
Mail dan Access.
3. Microsoft office 4.3.
seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir
yang mendukung windows 3.x. windows NT 3.1 dan windows NT 3.5.
4. Microsoft office 95
atau juga dikenal dengan versi 7.0. vers ini menggunakan 32 bit agar cocok
dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word 7.0 dan
Exel 7.0, powerpoint 7.0 dan schedule +7.0. versi profesional terdiri dari
semua yang ada di standar ditambah dengan access 7.0.
5. Microsoft office 97.
(office 8.0), versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding
versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang
baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office
97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar
chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant.
6. Microsoft office 2000
(offfice 9.0) pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi
tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang awam.jika ingin
digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro.
Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah
persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak
ada pruduct activation. Enak kan ? produk activation mulai ada di versi
selanjutnya.
7. Microsoft office XP.
Bisa disebut sebgai versi 10.0 atau office 2002, merupakan upgrate
besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan
fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting
ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya
fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang
salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan
Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata,
seperti sebaik mungkin seperti tukisan tangan.di pruduct ini ada juga product
activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT 4.0. office Xp juga
dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS
vista.
8. Microsoft office 2003
(office 11.0) sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur
logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini
versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook
2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication,
RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk
mail yang telah digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung
windows 2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama
untuk rental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009.
9. Microsoft office 2007.
(office 12.0) versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada
groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru
yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu
dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada
tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser
kedudukan office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan
perkembangan teknologi.
10. Microsoft office 2010.(office 14.0)untuk
sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010.
Versi 13.0 dilewati karna adanya tahayul terhadap nomor 13.
C. Perkembangan Microsoft
Microsoft
word atau microsoft office word adalah perangkat lunak pengolah kata (word
processor) andalan microsoft. Pertama diterbitkan pada 1983 dengan nama
multi-tool word untuk Xenix, versi-versi lain juga dikembangkan untuk berbagai
sistem operasi, misalnya DOS (1983), apple macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2,
dan microsoft windows (1989). Setelah menjadi bagian dari microsoft office
sistem 2003 dan 2007 diberi nama microsoft office word.
Banayak
ide konsep word diambil dari bravo, pengolah kata berbasis grafik pertama yang
dikembangkan di Xerox Palo Alto Research center (PARC). Pencipta Bravo, Charles
Simonyi, meninggalkan Xeros PARC dan beralih ke microsoft pad 1981. Simonyi
juga menggaet Richard Brodie dar PARC pad 1 februari 1983, perkembangan multi
tool dimulai.
Setelah
diberi nama baru microsoft word, microsoft menerbitkan program ini pada t25
oktober 1983 untuk IBM PC. Saat tiu dunia pengelolah kata dikuasai oleh
wordperfect dan juga wordstar . word memiliki konsep “what you see is what you
get”. Atau WYSIWYG, dan merupak program pertama yang dapat menghasilkan cetak
tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang
saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket Word-with-Mouse. Word
processor berbasis DOS lain, seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan
hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan
cetak tebal, miring dan sebagainya. Word untuk macintosh, meski memiliki banyak
tampilan dari versi DOS nya, diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit
perbedaan dengan kode sumber versi DOS, yang ditulis untuk layar tampilan
resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada program seperti itu yang
beredar di publik. Setelah Lissa write dan Marcwrite, microsoft pun mencoba
untuk menambahkan fitur WYSIWYG kedalam program word for macintosh. Setelah
Word for macintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan
perhatian yang cukup luas dari masyarakat pengguna komputer. Microsft tidak
membuat vesi 2,0 for macintosh, untuk menyamakan versi dengan word untuk sistem
atau platform lainnya.
Versi
selanjutnya dari word for macintosh, adalah word 3,0, yang dirilis pada tahun
1987. Versi ini mencangkup bnyak peningkatan dan fitur baru dan memiliki banyak
bug. Dalam hanya beberapa bulan, microsoft mengganti word 3,0 dengan word 3,01
yag jauh lebih stabil. Semua pengguna terdaftar dari word 3,0 dikirimi surat
yang berisi salinan word 3,01 secara gratis, sehingga menjadikan ini kesalahan
microsft paling mahal untuk di tebus pada waktu itu. Word 4,0 yang dirilis pada
tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabil degunakan.
Pada
rentang tahun ini, word for windows diluncurkan. Versi pertama dari word for windor
dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 dollar amerika serikat. Dengan
dirilisnya microsoft windos 3.0 pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya
terdongkrak naik, mengingat word for windows 1.0 didesain untuk windows 3.0 dan
performanya sangat uruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis word 2.0 untuk mengukuhkan microsoft
word sebagai pemimpin pasar pengolah kata.
D. Fungsi-Fungsi Menu Bar Pada
Microsoft Word
1. Menu file, sub menu
file
New : membuka
document baru yang masih kosong
Open: membyuka file
document yang telah disimpan
Close: menutup
document
Save : menyimpan
document ke media penyimpanan
Save As : menyimpan
document ke media penyimpanan dengan format lain
Save As web Page :
menyimpan dalam format file web page
Seacrh : mencari teks
tertentu dari suatu file
Versisons : untuk
mengetahui versi Ms. Word
Web page priview :
melihat tampilan dokumen dalam format web page
Page setup : mengatur
tampilan halaman yang akan di cetak
Print priview
:melihat tampilan dari dokumen yag akan di cetak
Print : mencetak
dokumen dan mengatur kerja printer
Send to :mengirim
document melalui E-mail
Propertise
:mengetahui beberapa keterangan mengenai dokument.
Exit : menutup
program Ms. Word
2. Menu edit, sub menu
edit
Undo : membatalkan
perintah yang telah dilakukan
Redo : mengulangi
perintah yang telah dilakukan
Cut :
menghapus/memindahkan teks atau objec ke clipboard
Copy : menyalin teks
atau objek yang dipilih ke clipboard
Office clipboard :
membuka isi clipboard
Paste: menempatkan
objek/ teks yang ada di clipboard pada posisi titik sisip berada
Paste special :
menempatkan obek/teks pada clipboard pada posisi titik sisip berada dengan
format yang berbeda
Paste hyperlink :
menempatkan teks sebagai hyperlink
Clear : menghapus
semua data (All), format data (formats), komentar (comment), isi data (content),
yang ada pada lembar kerja
Select All: memblok
semua isi document
Find : mencari kata
dari document yang aktif
Replace : mencari dan
mengganti kata tertentu dari dokument yang sedang aktif
Go to : menujju ke
halaman
Links : mengubah sumber
link objek pada document yang aktif
Object : mengedit
object yang bukan berasal dari document word
3. Menu view, sub menu
view
Normal : menhubah
tampilan layar ke bentuk normal
Web layout : mengubah
tampilan layar dalam bentuk web view
Print layout
:mengubah tampilan layar pengetikan ke bentuk print preview
Outline : mengubah
tampilan layar ke bentuk out line view
Task pane :
menampilkan / menyembunyikan bantuan task pane di layar
Toolbars :
menampilkan dan menyembunyikan toolbar
Ruler : menampilkan /
menyembunyikan mistar/garis pengatur
Show paragraph marks
: menampilkan simbol paragraph
Gridlines :
menmpilkan tanda garis pada lembar kerja
Document map :
menmpilkan dokumen dengan disertai peta gambar
Header footer :
membuat dan menghapus judul atas dan bawah di document
Markup : menampilkan
toolbar markup
Fullscreen :
menampilkan document dalam satu layar penuh
Zoom : menentukan
ukuran tampilan lembar kerja pada layar
4. Menu insert, sub menu
insert
Break : menentukan
jenis perpindahan halaman
Page number : Memberi
nomor halaman
date and time :
menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini
autotext :menyisipkan
kata
field : menyisipkan
field
symbol : menhyisipkan
simbol ke dalam teks
comment : mnyisipkan
komentar
reference :
menyisipkan footnote, caption, cross reference
web component :
menyisipkan komponen dari web
pictur : menyisipkan
gambar
diagram : menyisipkan
diagram
text box :
menyisipkan teks / atau gambar yang berada dalam kotak tertentu ke dalam
dokumen aktif
file : menampilkan
toolbar markup
object : menyisipkan
objek ke dalam dokument
bookmark :
menyisipkan tanda pada suatu teks, file, atau dokumen (HTML)
5. Menu format, sub menu
format
Font : memilih jenis,
gaya, ukuran dan efek huruf yang diinginkan
Paragraph :
menentukan identitas, spasi, pemotongan baris, dan halaman dokumen aktif
Bullets and numbering
: menyisipkan bullet dan nomer pada teks yang dipilih
Borders and shading :
memberikan bingkai pada arsiran
Columns : membuat
dokumen menjadi beberapa kolom
Tabs : menentukan
batas tabulasi di dalam dokument
Drop cap : memformat
teks menjadi huruf yang berukuran lebih besar dari awal paragraph
Text direction :
mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang di ketik
Change case :
mengatur teks yang di sorot menjadi huruf besar dan kecil atau sebaliknya
Fit text : mengatur
jarak antar huruf dan kalimat
Background : memberi
warna latar belakag pada dokument
Theme : mengatur
format tampilan theme yang digunakan pada halaman web
Frames : membantu
tabel daftar isi dengan menggunkan heading dari dokument dan menempatkannya di
sebelah kiri frame
Autoformat : mengubah
format yang disediakan word menjasi format dokumen baru
Style and formating :
mengubah style dan format
Reveal formating :
menampilkan teks pane reveal formatting yang berfungsi untuk menentukan format
suatu teks
Object : memformat
suatu object
6. Menu tools, sub menu
tools
Spelling and grammar
: menjalankanpemeriksaan ejaan dan tatabahsa dari teks atau paragraf dalam
suatu dokumen
Language :
menjalangkan pasilitas penerjemah bahasa
Word count :
memberikan data statistik tentang jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan
baris yang terdapat dalam dokumet aktif
Speech : mengubah
pembicaraan melalui microfon menjadi teks atau sebaliknya
Track changes :
menandai teks yang baru diubah sisihnya
Compare and marge
documents : membandingkan dan menggabungkan dokumen yang aktif dengan dokumen
lainnya
Protect document :
melindungi dokumen agar aman dari bentuk pengubahan dokument
Online collaboration
: menggandakan diskusi dan bertukar informasi melalui internet
Letters and mailings
: memuat surat melalui fasilitas wizard
Macro : membuat dan
menghapus macro sendiri
Template dan add_ins
: mengatur tampilan template
Autocorrect option :
memperbaiki teks secara otomatis
Costumize : menata
toolbar, menambahkan perintah baru, membuat menu dari toolbar sesuai keinginan
Options : membantu
menjawab sevekas tabulasi , yaitu view, edit, print, save, user, information,
compability, file locations, security, spelling dan grammar dan track changes
7. Menu table, sub menu
table
Draw table :
menampilkan toolbar tables dan borders untuk membuat gammbar tables
Insert : menyisipkan
tables, baris, sel dan kolom
Delete : menghapus
tabl;es, baris, sel, dan kolom
merge cells
:menggabungkan beberapa sel menjadi satu sel
split cell : memecah
sel menjadi beberapa sel
spilt tables :
memecah table menjadi beberapa table
table autoformat :
memformat table dengan format yang telah disediakan Ms. Word
autofot : menentukanpenyesuaian
judul windows kolom secara otomatis
heading rows repeat :
mengulang baris judul
convert :
mengkorversi teks menjadi table, atau sebaliknya
sort :
mengurutkandata ata teks
formula : menggunakan
rumus dan fungsi yang disediakan Ms. Word
hide gridines :
menampilkan atau menyembunyikan garis bantu pada table
table propertise :
menampilkan kotak dialog table propertise
8. Menu window, sub menu
window
New window :
menampilkan dokument yang sama dalam jendela yang beda
Arrange all :
mengatur letak dan bentuk jendela dokument yang aktif agar dapat melihat
seluruh dokumen yang aktif dengan ukuran yang sama dalam waktu bersamaan
Split : membagi
dokumen yang katif menjadi dua bagian agar dapat melihat bagian tang berbeda
dari dokumen yang sama pada waktu bersamaan
9. Menu help, sub menu
help
Microsoft word help :
menampilakan menu help word
Show the office
assistant : menyembunyikan atau menampilkan office assistent
Office on the web :
menampilkan berbagai informasi terakhir mengenai program aplikasi Ms. Office
melalui internet
Activate product
:mendeteksi aplikasi word
Detect and repair :
mendeteksi dan memperbaiki program word
About Ms. Word
:menampilkan kotak dialog tentang Ms. Word yang digunakan
E. Fungsi tombol keyboard
komputer
Ctrl +
A :
select All
Ctrl +
B :
bold
Ctrl +
C :
copy
Ctrl
+D :
font
Ctrl + E :
rata tengah
Ctrl +
F :
find
Ctrl +
G :
Go to
Ctrl +
H :
replace
Ctrl +
I :
teks miring
Ctrl +
J :
justify alighment
Ctrl +
K :
insert hyperlink
Ctrl +
L :
rata kanan
Ctrl +
M : hanging
ident
Ctrl +
N :
new
Ctrl +
O :
open
Ctrl +
P :
print
Ctrl +
Q :
normal style
Ctrl
+R :
rata kiri
Ctrl +
S :
save/ save as
Ctrl +
T :
left ident
Ctrl +
U :
underline
Ctrl +
V :
paste
Ctrl +
W : close
Ctrl +
X :
cut
Ctrl +
Y :
redo
Ctrl + Z :
undo
Ctrl
+1 :
singgle spacing
Ctrl +
2 :
double spacing
Ctrl +
5 :
1,5 lines
Ctrl +
esc : star menu
F1 :
menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word
F2 :
memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 :
menjalankan perintah autotext
F4 :
megulangi perintah sebelumnya
F5 :
menjalankan perintah find
F6 :
menjalankan perintah other pane
F7 :
memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 :
awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel
F9 :
mengupdate field
F10 :
mengaktifkan menu
F11 :
memasukkan field berikutnya
F12 :
mengaktifkan dialog save as
Esc :
membatalkan dialog /perintah
Enter :
melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf
Tab :
Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler
horizontal.
horizontal.
Windows :
Mengaktifkan menu start.
Shortcut :
Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor.
Delete :
Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor.
Backspace :
Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor.
Insert :
Menyisip karakter di posisi kursor.
Home :
Memindahkan posisi kursor ke awal baris.
End :
Memindahkan posisi kursor ke akhir baris.
Page
Up :
Menggulung layar ke atas.
Page Down : Menggulung
layar ke bawah.
Up :
Memindahakan kursor 1 baris ke atas.
Down :
Memindahkan kursor 1 baris ke bawah.
Left :
Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri.
Right :
Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan.
Num Lock On : Fungsi pengetikan
angka-angka dan operator matematik aktif.
Num Lock Off : Fungsi
tombol navigasi aktif.
Shift +
F10 : Membuka
menu pintas, sama seperti mengklik kanan.
Alt :
Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol
lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai
penggunaan menu bar.
Shift + Delete :
Menghapus item yang dipilih secara permanen
tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin.
Ctrl + Right Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal
kata berikutnya.
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal kata sebelumnya.
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik
penyisipan ke awal paragraf berikutnya.
Ctrl + Up Arrow :
Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya.
Alt +
F4 :
Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif.
Alt + Enter :
Menampilkan properti dari objek yang dipilih.
Alt +
spacebar : Buka menu shortcut
untuk jendela aktif.
Ctrl +
F4 :
Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda untuk memiliki
beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan.
Alt +
Tab :
Switch antara item yang terbuka.
Alt +
Esc :
Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka.
Ctrl + Shift + Tab : Bergerak mundur
melalui tab
Shift +
Tab :
Bergerak Mundur melalui pilihan.
F. Memulai
Mengoperasikan Microsoft word
Cara Membuka Microsoft word
Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya
adalah :
1. Klik tombol Start yang
ada di taskbar.
2. Pilih menu program.
3. Kemudian pilih dan dan
klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program Microsoft
Word ditampilkan.
Membuat dokumen baru
Jika kita baru memulai mengoperasika Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi.
Namun, jika computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara
berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. Pada jendela Microsoft
Word , pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General.
2. Double klik pada icon
Blank Document untuk membuat dokumen baru.
3. Jendela siap untuk
digunakan pengetikan.
Atau bisa juga menggunakan alternatif lain :
1. Klik tombol new
document yang ada pada baris menu.
2. Pada jendela program
Microsoft Word, dapat kita pilih menu File | New, maka setelah kita memilih
Blank Document, dokumen kosong akan ditampilkan pada layar computer anda.
3. Selain kedua
alternatif diatas, bis ajuga dengan langsung menekan tombol Ctrl + N, maka
dokumen baru akan ditampilkan dilayar.
Mengetik Dokumen Baru
pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara
otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan
ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan
muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat
memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik
mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara
otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk
memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai
pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong
atau memulai paragraph baru.
Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai
sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph.
Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda
paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan
berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak
ditampilkan.
Mengedit Teks
Jika anda membuat kesalahan selama proses
pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini :
Tekan
tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip.
Tekan
tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip.
Untuk
melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat
Typing (Ctrl + Y).
Untuk
menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo,
Typing (Ctrl +Z) atau klik tombol undo pada toolbar Standard.
Untuk
pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol
Shift + Enter.
Meng-Copy / Menyalin Teks
Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti
langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan
anda salin.
2. Kemudian pilih dan
klik menu Edit, Copy (Ctrl +C).
3. Tempatkan titik
sisip di lokasi baru.
4. Kemudian pilih dan
klik menu Edit, Paste (Ctrl +V).
Men- Delete / Menghapus Teks
Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah
berikut ini :
1. Pilih teks yang akan
anda hapus.
2. Kemudian pilih dan
klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete.
Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks
Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi
yang baru, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih teks yang akan
anda pindahkan.
2. Kemudian pilih dan
klik menu Edit, Cut (Ctrl + X).
3. Tempatkan titik sisip
pada lokasi baru.
4. Kemudian pilih
dan klik menu Edit, Paste (Ctrl + V).
Format Teks
Pilih
atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya
sesuai yang anda inginkan.
Tempatkan
titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik
teks yang anda inginkan.
Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari
posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai
anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip
ke bagian lain pada dokumen.
Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf (Font)
Setiap jenis dan bentuk huruf (font) mempunyai nama,
misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks
yang sebelumnya adalah :
Pilih
atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya.
Pilih
dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat
pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F.
Mengubah Ukuran Huruf (Font Size)
Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru
dengan menggunakan template Blank document akan memakai pilihan Default Font
Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf (
Font Size) dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini :
Pilih
atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya.
Pilih
dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang
terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P.
Mengatur Format Paragraph
Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala
sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa
judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph,
sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda
dapat mengatur format paragraph dengan menngunakan salah satu cara
berikut ini :
Pilih
paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan
keinginan anda.
Tempatkan
pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian
ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph
yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang
anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi
titik sisip ke bagian lain pada dokumen.
Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut
harus sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang
sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini :
1. Pilih dan klik menu
File, Print (Ctrl + P). kotak dialog print akan ditampilkan.
2. Pada tombol daftar
pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan.
3. Anda dapat tentukan
halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan
pengisian pada kotak Page Range.
Klik
tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
Klik
tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih.
4. Apabila anda ingin
mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of
Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan.
5. Pada tombol daftar
pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang
akan dicetak pada tombol pilihan print.
All
pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman
genap.
Odd
Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja.
Even
Pages.
7. Klik Ok.
Menyimpan
Dokumen
1. Segera setelah memulai
pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga
kemungkinan kehilangan dokumen.
2. Pada jendela Microsoft
Word, pilih menu file, klik tombol Save.
3. Pada layar akan
ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik save.
Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk
menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak.
Sejarah Microsoft Word
Sejarah panjang perjalanan Microsoft office hingga saat ini,
bayak perubahaan dan penambahan fasilitas. Sejak pertama kali di luncurkan
tanggal 30 Agustus 1992. Waktu itu aplikasi perkantoran ini diberi nama
Microsoft office versi 3.0 pada versi tersebut Microsoft office menyertakan
Microsoft word sebagai pengola kata, Microsoft excel sebagai pengolahan angkan,
Microsoft powerpoint digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan
Microsoft mail digunakan untuk menerima dan mengirim email.
Setelah popular dengan Microsoft office 3.0. pada tahun 1995-an
Microsoft kembali meluncurkan Microsoft office 95 bersamaan waktu itu Microsoft
meluncurkan system operasi Microsoft windows 95. Pada system operasi ini
merombak total windows versi 3.1 dan windows 3.11.
Sejalan dengan perkembangan system Microsoft windows,
Microsoft office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus
digandrungi serta digunakan oleh sebagai besar masyarakat computer di dunia
termasuk di Indonesia.
Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa
versi Microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai
andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari Microsoft office yang
masih bayak digunakan saat ini antaralain Microsoft office 2000, Microsoft
office XP 2002 dan Microsoft office 2003. Pada kenyataanya sampai saat ini
masih bayak kemampuan Microsoft office 2003 masih belum tersentuh oleh
pemakayannya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan system operasi
yang juga terus berkembang.
Microsoft word 2007 merupakan sebuah program aplikasi pengolahan
kata (word processor) buatan Microsoft corporation MS. Word 2007 merupakan
hasil perkembangan beberapa versi sebelumnya. MS. Word tampil lebih user
friendly da sudah menggunakan ribbon sebagai standar baru alam menampilkan
menu-menu tool. Berdasarkan klaim mereka, ribbon adalah sebuah inovasi yang
kelak di masa mendatang menjadi sebuah standar bagi tampilan menu.
B. Pengertian Microsoft Word 2007
Microsoft word 2007
merupakan salah satu aplikasi yang disediakan dalam Microsoft Office2007. Berbeda hal nya dengan Microsoft word 2003
microsoft word 2007 memiliki beberapakeunggulan
dan kemudahan dalam membantu kita mengerjakan pekerjaan tulis-menulis,misalnya
menulis document, surat, famplet, kartu nama, brosur,dll dengan lebih
baik.Microsoft word 2007 telah mengalami perkembangan dan perbaikan yang lebih
baik dari versisebelumnya yaitu word 2003.
Pada tutorial kali ini saya akan menjelaskan tentang bagaimanamemaksimalkan
penggunaan Microsoft word 2007 versi Windows XP.
Memulai menggunakan
Word 2007Untuk menggunakan dan mengaktifkan
word 2007 dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik menu start
pada taskbar
2. Klik all programs
-->Microsoft Office --> Microsoft Office Word 2007
Mengenal Elemen
Jendela Word :
Menu Bar menu bar
bisa dibilang sama seperti menu horizontal pada blog, yang mempunyai sub-sub
menu.Menu bar terdiri atas Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,
Review, dan View.
1.1 HomeHome
merupakan menu utama yang akan tampil pada saat pertama kali anda membuka word2007.
Menu home terdiri dari toolbar standar yaitu font, tool bar formatting dan
paragraph, styledan editing serta clipboard.
1.2 InsertMenu insert terdiri dari : Pages,
Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol.
1.3 Page LayoutMenu page layout terdiri dari :
Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.
1.4 ReferencesReferences
terdiri dari : Table of Contents, Footnotes, Citations & Bibliography, Captions,Index, Table of Authorities.
C. Fungsi Tombol Keyboard Komputer
Fungsi tombol-tombol yang ada pada keyboard komputer - Sebelumnya dalam blog ini juga pernah
dibahas tentang fungi tombol Ctr dari A hingga Z , namun untuk tombol2 lain seperti Alt, Shift , F1 hingga
F12 , Tab dan lain sebagainya mungkin ada sebagian dari sobat yang belum
mengetahuinya,,
untuk yang ingin
mengetahui semua fungsi keyboard silakan membaca artikel ini lengkap nya.
Ctrl + A : Select All
Ctrl + B : Bold
Ctrl + C : Copy
Ctrl + D : Font
Ctrl + E : Center Alignment
Ctrl + F : Find
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace
Ctrl + I : Italic
Ctrl + J : Justify Alignment
Ctrl + K : Insert Hyperlink
Ctrl + L : Left Alignment
Ctrl + M : Hanging Indent
Ctrl + N : New
Ctrl + O : Open
Ctrl + P : Print
Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + U : Underline
Ctrl + V : Paste
Ctrl + W : Close
Ctrl + B : Bold
Ctrl + C : Copy
Ctrl + D : Font
Ctrl + E : Center Alignment
Ctrl + F : Find
Ctrl + G : Go To
Ctrl + H : Replace
Ctrl + I : Italic
Ctrl + J : Justify Alignment
Ctrl + K : Insert Hyperlink
Ctrl + L : Left Alignment
Ctrl + M : Hanging Indent
Ctrl + N : New
Ctrl + O : Open
Ctrl + P : Print
Ctrl + Q : Normal Style
Ctrl + R : Right Alignment
Ctrl + S : Save / Save As
Ctrl + T : Left Indent
Ctrl + U : Underline
Ctrl + V : Paste
Ctrl + W : Close
Ctrl + X : Cut
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
Ctrl + Y : Redo
Ctrl + Z : Undo
Ctrl + 1 : Single
Spacing
Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
Ctrl + 2 : Double Spacing
Ctrl + 5 : 1,5 lines
Ctrl + Esc : Start Menu
F1 : Menjalankan
fungsis pertolongan yang disediakan pada Word
F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : Menjalankan perintah AutoText
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)
F10 : Mengaktifkan Menu
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : Mengaktifkan dialog Save As
F2 : Memindahkan teks atau objek yang dipilih
F3 : Menjalankan perintah AutoText
F4 : Mengulangi perintah sebelumnya
F5 : Menjalankan perintah Find and Replace atau Goto
F6 : Menjalankan Perintah Other Pane
F7 : Memeriksaan kesalahan ketik dan ejaan teks
F8 : Awal perintah penyorotan/pemilihan teks atau objek
F9 : Mengupdate Field (Mail Merge)
F10 : Mengaktifkan Menu
F11 : Memasukkan field berikutnya (Mail Merge)
F12 : Mengaktifkan dialog Save As
Esc : Membatalkan
dialog / perintah
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
Windows : Mengktifkan Menu Start
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor
Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris
End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
Page Up : Menggulung layar ke atas
Page Down : Menggulung layar ke atas
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin
Enter : Melaksanakan pilihan atau mengakhiri suatu paragraf
Tab : Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal
Windows : Mengktifkan Menu Start
Shortcut : Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor
Delete : Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor
Backspace : Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor
Insert : Menyisip karakter di posisi kursor
Home : Memindahkan posisi kurosr ke awal baris
End : Memindahkan posisi kurosr ke akhir baris
Page Up : Menggulung layar ke atas
Page Down : Menggulung layar ke atas
Up : Memindahkan kursor 1 baris ke atas
Down : Memindahkan kursor 1 baris ke bawah
Left : Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri
Right : Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan
Num Lock On : Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif
Num Lock Off : Fungsi tombol navigasi aktif
Shift + F10 : Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan
Alt : Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya
berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar
Shift + Delete : Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recycle Bin
Ctrl + Right Arrow :
Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
Ctrl + Left Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya
Ctrl + Down Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya
Ctrl + Up Arrow : Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya
Alt + F4 : Menutup item
aktif, atau keluar dari program aktif
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
Alt + Enter : Menampilkan properti dari objek yang dipilih
Alt + Spacebar : Buka menu shortcut untuk jendela aktif
Ctrl + F4 : Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan Anda
untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan
Alt + Tab : Switch antara item yang terbuka
0 komentar:
Posting Komentar