Makalah Lengkap Tentang Penggertian MICROSOFT Access

A.SEJARAH MICROSOFT ACCESS

Microsoft Access, juga dikenal sebagai Microsoft Office Access, adalah sebuah sistem manajemen database dari Microsoft yang menggabungkan relasional Microsoft Jet Database Engine dengan antarmuka pengguna grafis dan alat-pembangunan perangkat lunak. Ini adalah anggota dari suite Microsoft Office aplikasi, termasuk dalam edisi profesional dan lebih tinggi atau dijual secara terpisah.

Microsoft Access menyimpan data dalam format sendiri berdasarkan Akses Jet Database Engine. Hal ini juga dapat mengimpor atau link langsung ke data yang tersimpan dalam aplikasi dan database. [1]

Pengembang perangkat lunak dan arsitek data dapat menggunakan Microsoft Access untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi, dan "power user" dapat menggunakannya untuk membangun aplikasi perangkat lunak. Seperti aplikasi Office lainnya, Akses didukung oleh Visual Basic untuk aplikasi, bahasa pemrograman berorientasi objek yang dapat referensi berbagai benda termasuk DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects, dan banyak komponen ActiveX lainnya. Obyek visual digunakan dalam bentuk dan laporan mengekspos metode dan properti mereka di lingkungan pemrograman VBA, dan kode VBA modul dapat mendeklarasikan dan memanggil fungsi-fungsi sistem operasi Windows.

Usaha pertama Microsoft untuk menjual suatu produk database relasional adalah selama pertengahan 1980-an, ketika Microsoft mendapatkan lisensi untuk menjual R: Base. Pada akhir 1980-an Microsoft mengembangkan solusi sendiri CODEC Omega. Hal itu dikonfirmasi pada tahun 1988 bahwa produk database Windows dan OS / 2 adalah dalam pembangunan. Itu akan mencakup "EB" Tertanam Bahasa Basic, yang akan menjadi bahasa untuk menulis makro di semua aplikasi Microsoft, tetapi penyatuan bahasa makro tidak terjadi sampai diperkenalkannya VBA. Omega juga diharapkan dapat memberikan front end ke SQL Server Microsoft. Aplikasi ini sangat sumber daya-lapar, dan ada laporan bahwa ia bekerja lambat pada 386 prosesor yang tersedia pada saat itu. Hal ini dijadwalkan akan dirilis pada kuartal 1 tahun 1990, namun pada tahun 1989 pengembangan produk adalah ulang dan itu dijadwalkan akan disampaikan tidak lebih cepat dari pada Januari 1991. Bagian dari proyek kemudian digunakan untuk proyek Microsoft yang lain: Cirrus (nama kode untuk Access), dan Guntur (nama kode untuk Visual Basic, di mana mesin Basic Tertanam digunakan). Setelah akses yang perdana, proyek Omega ditunjukkan pada tahun 1992 untuk beberapa wartawan dan fitur yang disertakan yang tidak tersedia di akses.

1992 : Microsoft merilis Access versi 1.0 pada 13 November 1992 dan Access 1.1 rilis pada Mei 1993 untuk meningkatkan kompatibilitas dengan produk Microsoft lainnya dan untuk memasukkan bahasa pemrograman Basic Access .

1993: Microsoft menetapkan persyaratan hardware minimum untuk akses v2.0 : Microsoft Windows v3.1 dengan 4 MB RAM yang dibutuhkan , 6 MB RAM direkomendasikan , 8 MB ​​ruang hard disk yang tersedia dibutuhkan , 14 MB ruang hard disk direkomendasikan . Produk dikirim pada tujuh 1,44 MB disket . Manual menunjukkan tanggal hak cipta 1993.

Awalnya , perangkat lunak bekerja dengan baik dengan database relatif kecil namun pengujian menunjukkan bahwa beberapa keadaan menyebabkan korupsi data . Misalnya , ukuran file lebih dari 10 MB terbukti bermasalah (perhatikan bahwa sebagian besar hard disk yang diadakan kurang dari 500 MB pada saat ini digunakan secara luas ) , dan manual Persiapan memperingatkan tentang sejumlah keadaan di mana driver perangkat usang atau konfigurasi yang salah dapat menyebabkan kehilangan data . Dengan pentahapan keluar dari Windows 95 , 98 and ME , meningkatkan kehandalan jaringan , dan Microsoft telah merilis 8 paket layanan untuk Jet Database Engine , keandalan akses database telah meningkat [ kapan? ] Dan mendukung lebih banyak data dan jumlah yang lebih besar dari user.

Dengan Office 95 , Microsoft Access 7.0 ( alias " Access 95 " ) menjadi bagian dari Microsoft Office Professional Suite , bergabung dengan Microsoft Excel , Word, dan PowerPoint dan transisi dari Access Basic ke Visual Basic for Applications ( VBA ) . Sejak itu , Microsoft telah merilis versi baru dari Microsoft Access dengan setiap rilis dari Microsoft Office . Ini termasuk Access 97 ( versi 8.0 ) , Access 2000 ( versi 9.0 ) , Access 2002 ( versi 10.0 ) , Access 2003 ( versi 11.5 ) , Access 2007 ( versi 12.0 ) dan Access 2010 ( versi 14.0 ) .

Versi 3.0 dan 3.5 dari Microsoft Jet database engine ( digunakan oleh Access 7.0 dan kemudian dirilis Access 97 masing-masing) punya masalah penting yang membuat versi ini tidak dapat digunakan pada akses komputer dengan lebih dari 1 GB memori . [ 9 ] Sementara Microsoft tetap masalah ini Jet 3.5/Access 97 pasca - rilis, itu tidak pernah tetap masalah dengan Jet 3.0/Access 95 .

Penduduk asli Format database Access ( Jet MDB Database) juga telah berkembang selama bertahun-tahun . Format termasuk akses 1.0 , 1.1 , 2.0 , 7.0 , 97 , 2000 , 2002 , 2007 , dan 2010 . Transisi yang paling signifikan adalah dari Access 97 ke Access 2000 format , yang tidak kompatibel dengan versi sebelumnya akses . Pada tahun 2011 semua versi terbaru dari Access mendukung Access 2000 format . Fitur-fitur baru yang ditambahkan ke Access 2002 format yang yang dapat digunakan oleh Access 2002 , 2003, 2007 , dan 2010 .

Microsoft Access 2000 meningkatkan ukuran basis data maksimal 2GB dari 1GB dalam Access 97 .

Microsoft Access 2007 memperkenalkan format database baru : ACCDB . ACCDB mendukung link ke daftar SharePoint dan tipe data yang kompleks seperti multivalue , dan bidang lampiran . Jenis bidang baru pada dasarnya recordset dalam kolom dan memungkinkan penyimpanan beberapa nilai or file dalam satu bidang . Microsoft Access 2007 juga memperkenalkan bidang Lampiran file , yang disimpan data yang lebih efisien daripada OLE ( Object Linking dan Embedding ) bidang .

Microsoft Access 2010 memperkenalkan versi baru dari format ACCDB didukung hosting solusi Web Access pada SharePoint 2010 Server . Untuk pertama kalinya , ini solusi akses diperbolehkan untuk dijalankan tanpa harus menginstal Access di PC mereka dan dukungan pertama pengguna Mac . Setiap pengguna di situs SharePoint dengan hak yang cukup bisa menggunakan solusi Web Access . Salinan Access masih diperlukan untuk pengembang untuk menciptakan solusi Web Access , dan versi desktop Access tetap menjadi bagian dari Access 2010. Para solusi Web Access tidak sama dengan solusi desktop yang . Otomasi hanya melalui bahasa makro ( tidak VBA) yang Akses otomatis dikonversi ke JavaScript . Data tidak lagi dalam database Access tapi daftar SharePoint . Sebuah database desktop Access bisa link ke data SharePoint , sehingga aplikasi hibrida yang mungkin sehingga pengguna SharePoint membutuhkan pandangan dasar dan suntingan dapat didukung sedangkan yang lebih canggih , solusi tradisional bisa tetap di desktop database Access .

Microsoft Access 2013 menawarkan solusi desktop Access tradisional ditambah diperbarui secara signifikan SharePoint 2013 solusi web [ 10 ] Access Model Web di Access 2010 digantikan oleh arsitektur baru yang menyimpan data dalam database SQL Server yang sebenarnya . . Tidak seperti daftar SharePoint , ini menawarkan desain yang benar database relasional dengan integritas referensial , skalabilitas , diperpanjang dan kinerja yang diharapkan dari SQL Server . [ 11 ] solusi database yang dapat dibuat pada SharePoint 2013 menawarkan antarmuka pengguna yang modern dirancang untuk menampilkan beberapa tingkat hubungan yang dapat dilihat dan diedit , bersama dengan mengubah ukuran untuk perangkat yang berbeda dan dukungan sentuh. 2013 Desktop Access mirip dengan Access 2010 namun beberapa fitur dihentikan termasuk dukungan untuk akses Proyek Data ( ADPs ) , pivot tabel, grafik poros , koleksi data yang akses , kontrol kode sumber , replikasi , dan fitur warisan lainnya [ 12 ] Akses dekstop . ukuran maksimum basis data tetap 2GB ( seperti yang telah sejak versi 2000 ) .

Sebelum pengenalan Access , Borland ( dengan Paradox dan dBase ) dan Fox ( dengan FoxPro ) mendominasi pasar database desktop . Microsoft Access adalah program database pasar massal pertama untuk Windows . Dengan pembelian Microsoft FoxPro pada tahun 1992 dan penggabungan Rushmore rutinitas optimasi query Fox ke Access , Microsoft Access database dengan cepat menjadi dominan untuk Windows - efektif menghilangkan kompetisi yang gagal untuk transisi dari dunia MS - DOS [ 13 ] .

Codename awal Access adalah Cirrus , mesin bentuk disebut Ruby . Ini terjadi sebelum Visual Basic . Bill Gates melihat purwarupa dan memutuskan bahwa komponen bahasa BASIC harus dikembangkan bersama sebagai aplikasi diupgrade terpisah , proyek yang disebut Guntur . Kedua proyek tersebut dikembangkan secara terpisah .

Akses juga nama program komunikasi dari Microsoft , dimaksudkan untuk bersaing dengan program Procomm , dan lainnya . Ini terbukti gagal dan dibatalkan. [14 ] Tahun kemudian, Microsoft kembali nama untuk perangkat lunak database-nya .

2.2 Versi Microsoft Access

Tahun	Nama Versi	Nomer Versi	Sistem operasi yang didukung	Versi Microsoft Access
1992	Microsoft Access 1.1	1	Microsoft Windows	T/A
1993	Microsoft Access 2.0	2	Microsoft Windows	Microsoft Office 4.3 Professional
1995	Microsoft Access for Windows 95	7	Microsoft Windows 95 dan Windows NT 3.51	Microsoft Office 95 Professional
1997	Microsoft Access 97	8	Microsoft Windows 95/98 dan Windows NT 3.51/NT 4.0	Microsoft Office 97 Professional
1999	Microsoft Access 2000	9	Microsoft Windows 98/Me, Windows NT 4.0/2000	Microsoft Office 2000 Premium dan Office 2000 Professional
2001	Microsoft Access 2002	10	Microsoft Windows 98/Me, Windows NT/2000/XP	Microsoft Office XP Professional
2003	Microsoft Access 2003	11	Microsoft Windows 2000 (Service Pack 3 ke atas)/XP (Service Pack 1 ke atas)/Server 2003	Microsoft Office System 2003
2007	Microsoft Office Access 2007	12	Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)	Microsoft Office System 2007
2010	Microsoft Office Access 2010	13	Microsoft Windows XP (Service Pack 2)/Server 2003/Vista/Server 2008 (Beta 2 ke atas)	Microsoft Office System 2010

Perbedaan database ini meliputi :

1.Platform atau system operasi

Pada bidang ini Mysql lebih baik karena dapat digunakan di OS (Operation system) Windows, Linux, Machintosh, dan OS lainnya. Sedangkan Microsoft access hanya dapat digunakan di OS buatan Microsoft seperti Windows XP, 98 , NT , ME/2000 , Vista. Mysql cukup flexible untuk hal ini.

2. Lisensi atau harga

- MS (Microsoft) Access memiliki lisensi berbayar yang harganya lumayan mahal baik untuk perorangan maupun perusahaan.

- Mysql memiliki lisensi gratis yang bebas digunakan siapa saja, bagi perusahaan komersial dikenakan biaya yang lebih murah dibandingkan database lain di pasaran.

3. Sifat database

- Penggunaan database Mysql dapat bersifat multi user, mampu menyimpan data dan lainnya.

- Penggunaan database MS.Access hanya sebatas single user saja.

4. Tampilan

- Microsoft Access bersifat program GUI(Graphic User Interface), yang mempunyai warna dan pilihan objek.

- Mysql mempunyai tampilan layaknya DOS, berupa latar belakang hitam dan tulisan putih.

5. Kecepatan

Mysql lebih cepat daripada MS.Access dalam waktu koneksi dan pemrosesan data.

6. Penggunaan dalam internet

Mysql dapat digabungkan dengan web server oleh bahasa pemrograman sedangkan Ms.Access tidak bias.

7. Penggunaan dalam jaringan LAN

Mysql berjalan lebih baik dalam sebuah instalasi jaringan dan cocok untuk membantu setiap client, untuk Ms.Access sulit dilakukan.

2.6 Pengembangan dengan Fitur Microsoft Access

Bagaimana memulai microsoft Access

1. Klik Start pilih Program lalu pilih Microsoft Access

2. Setelah terbuka klik Blank Database, pada jendela file new database isikan nama file yang diinginkan misalkan Koperasi (Untuk membuat aplikasi penjualan Barang di Koperasi PT. AGH.)

Obyek-obyek dalam Microsoft Access :

1.      Table

Table digunakan untuk menyimpan data dalam suatu obyek, table memiliki arti sekumpulan data sejenis. Table sendiri memiliki item informasi :

a.       Field : Data terkecil dari sebuah table yang menempati bagian kolom.

b.      Record : Kumpulan beberapa field yang saling berhubungan yang menempati bagian baris.

Langkah membuat Table

1. Pada jendela database klik Table.

2. klik dua kali create table in design view

3. pada jendela table ketikan field-field table Barang beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan Kode_Barang sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.

   4. Pilih File  ��Save. Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Kit simpan dengan nama “ Tbl_Barang ”.

   5. Table Barang sudah selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.

2.      Query

Query adalah objek database yang digunakan untuk menampilkan, menyunting dan menganalisa suatu data dengan cara lain.

Manfaat Query :

a. Menampilkan data-data tertentu pada suatu table, contohnya kita hanya ingin melihat data pada table barang yang kode barangnya “B001”

b. Menampilkan data dari dua table atau lebih dengan syarat anatr table itu ada field yang berhubungan. Contohnya kita ingin melihat Nomor Faktur “F0001” itu siapa pemiliknya. Di sini kita mengambil data dari table Header Penjualan dan Table Karyawan, Sebagai penghubungnya adalah field NIK.

c. Dapat melakukan operasi perhitungan.

Langkah-langkah membuat Query

1. Pada Jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View.

2. Pada Jendela Show Table Pilih Table-Table yang akan dipakai dalam Query, mislanya kita pakai table Barang. Klik Tbl_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada table yang ingin dipakai lagi klik Close.

Keterangan

Field = Nama Field yang ingn ditampilkan

Table = Nama Table dari Filed tersebut

Sort = Mengurutkan Data hasil query

Show = Mengatur Field ditampikan atau tidak

Criteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan

3.      Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tbl_Barang Pada Field, klik tombol panah ke bawah pilih Tbl_Barang.*

4.      Untuk melihat hasil Query Pilih menu Query lalu klik Run atau bisa langsung mengklik icon Run pada toolbar.

5. Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query lalu klik OK, Maka Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja.

6. Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin menampilkan Field KoDe_Barang dan Nama_Barang. Caranya pada Field klik tombol panah ke bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Pastikan kotak kecil pada show tercentang (jika kotak pada show tercentang maka field akan ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak di tampilkan).

7.      Untuk Menampilkan data barang Yang Kode Barangnya = B001. caranya adalah Pilih field-filed yang akan ditampilkan pada field Kode_Barang Criterianya diketik B001.

8.      Untuk Menampilkan nomor faktur “F0001” siapa yang punya. Caranya adalah pada saat kita memilih table yang akan digunakan pada query, Pilih Tbl_H_Pjl lalu klik Add, Pilih Tbl_Karyawan, baru klik Close. Kita harus membuat hubungan antara table Tbl_H_Pjl dangan Tbl_Karyawan caranya adalah klik field NIK pada Tbl_H_Pjl tahan lalu geser ke arah field NIK pada Tbl_karywan “akan muncul garis penghubung kedua table” (Jika sudah ada tidak perlu membuat penghubung). Pilih Field-field yang akan ditampilkan, pada field No_Fak pada criterinya diketik “F0001”. Setelah itu Jalankan Query.

9. Untuk melakukan operasi perhitungan contohnya kita buat query untuk sub form penjualan. Caranya :

a. Klik Query, lalu klik dua kali Design View pilih tbl_D_Pjl klik Add klik close

b. Pada jendela Query buat Query seperti dibawah ini

Pada kolom terakhir pada field ketikan “ Total Harga = [Harga] * [Jumlah]

Jika dijalankan Hasilnya

c.       Simpan Query dengan nama qry_Detail_Penjualan

5.      Form

Form adalah sebuah objek database yang digunakan untuk membuat control proses memasukkan, memeriksa dan memperbaharui data.

6.      Report

Report adalah sebuah objek yang digunakan untuk menampilkan data yang telah diformat.

Cara Menutup Program Microsoft Access

Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access. Untuk keluar dari program MS Access dapat dilakukan dengan salah satu cara berikut ini :

1. Klik File ->Exit pada menu Bar
2. Tekan tombol kombinasi shorcut Key  Alt + F4
3. Klik icon Close pada Title Bar dibagian sudut kanan atas dari jendela database.

Microsoft Access merupakan salah satu program pengolah database yang canggih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah. Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan Microsoft Access di antaranya dapat melakukan proses penyortiran pengaturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya.

Sebelum memulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memiliki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan-kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan ke pokok bahasan berikutnya.

MEMULAI MICROSOFT ACCESS

Sebelum memulai Microsoft Access, terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu database dan apa saja komponen yang ada di dalamnya.

Pengertian Tabel, Field dan Record

Seperti kita ketahui bahwa database merupakan kumpulan dari beberapa tabel yang terintegrasi menjadi satu kesatuan yang saling berhubungan. Tabel merupakan kumpulan dari beberapa record dan fields. Sebagai ilustrasinya adalah sebagai berikut :

Jadi yang dimaksud dengan fields adalah atribut yang dimiliki oleh suatu tabel. Sedangkanrecord adalah isian data yang dimiliki oleh tabel.

Untuk memulai Microsoft Access yaitu dimulai dengan tombol Start > Programs > Microsoft Office > MS Access 2007

Akan muncul tampilan jendela standar seperti berikut.

Pada saat Anda pertama kali menjalankan Microsoft Access maka di panel kanan terdapat Open Recent Database yang digunakan untuk membuka file database yang pernah tersimpan. Bila Anda ingin membuat File Access baru, maka Anda perlu mengklik kiri tombol Office Button yang terdapat di kiri-atas jendela Access kemudian klik New (berlogo kertas kosong)

Berikutnya ketik nama database baru tersebut di bagian kanan bawah jendela kemudian klik tombol Create

Selanjutnya Anda tinggal melakukan pengeditan pada field yang terdapat di lembar kerja dengan cara:

klik icon View > Design View, selanjutnya di dialog Save As, klik OK untuk memberi nama pada setiap field serta memberikan atribut pada setiap filed tersebut.